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Processus d'inscription sans meneur rémunéré :  

En 2 étapes : Pré-inscription, validation automatique

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Processus d'inscription avec meneur rémunéré :  

En 3 étapes : Pré-inscription, validation des meneurs, paiement des suiveurs

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Éviter les désinscriptions sauvages :  

(Points de comportement)

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Le timing du processus :  

2 cas de figure où le timing a une importance :
a) Limitation du nombre d'inscrit maximum ;
b) Plusieurs meneurs pour une même discipline, ou bien présence de meneurs non indispensables.

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Les événements peuvent être de 8 types (4 sont théoriquement gratuits, 4 sont potentiellement payants)

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   a)  Gratuit :

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Tous ces événements sont en principe gratuits, le processus d’inscription se fait en 2 étapes (voir la partie dédiée ci-dessus). Ils peuvent devenir payant si des ressources supplémentaires rémunérées sont indiquées dans la section 5. Ressources supplémentaires.

- Session :

Des membres se réunissent pour pratiquer leur discipline entre pairs avec ou sans thème spécifique.

- Projet :

Un projet se déroule sur un nombre de séances prédéfinies. À l’issue de la séance d’introduction (1ère séance), les membres doivent finaliser ou non leur inscription pour l’ensemble des séances restantes.

- Débat :

L’organisation d’un débat est aussi simple que pour une session. Un débat sert simplement à discuter au lieu de pratiquer.

- Battle et compétition :

N’est pas encore configuré

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   b)  Payant :

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Pour tous ces événements monitorés (où il y a suiveurs et meneurs), le processus d’inscription se fait en 3 étapes (voir la partie dédiée ci-dessus). Les meneurs peuvent être amateurs ou professionnels. S’ils sont professionnels, ils peuvent être éventuellement être rémunérés.

- Cours :

Les suiveurs sont des élèves et les meneurs sont des professeurs.

- Visite :

Les suiveurs sont des visiteurs et les meneurs sont des guides.

- Conférence :

Les suiveurs sont des spectateurs et les meneurs sont des conférenciers.

- Démo :

Les suiveurs sont des spectateurs et les meneurs sont des démonstrateurs.

Selon le type d’event, vous aurez des champs à remplir concernant les suiveurs ou bien les suiveurs et les meneurs.

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   a)  Rubrique 'Nb personnes ?' :

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Si vous indiquez un nombre de personnes minimum,
l’événement ne pourra être validé sans la pré-inscription du nombre minimum de personnes.

Si vous indiquez un nombre de personnes maximum,
ça limitera le nombre de personnes qui peuvent finaliser leur inscription.

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   b)  Rubrique 'Qui ?' :

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Type de compte :Vous pouvez laisser blanc ou choisir le type de compte qui peut s’inscrire (amateur ou professionnel).

Niveau minimum :restreint l’accès aux membres qui ont au minimum le niveau que vous sélectionnerez dans ce champ.

Peut s’inscrire :Ici vous pouvez spécifier, si vous voulez que seuls vos amis puissent s’inscrire ou bien que seuls les invités puissent s’inscrire, ou encore que les membres puissent postuler mais qu’ils doivent être validé par l’administrateur (“validat° admin”). Si vous sélectionnez “validation par l’admin” le membre voulant s'inscrire devra postuler puis l'admin devra valider sa candidature.

La validation par l'admin est fortement conseillé dans le cas où des meneurs non-indispensables à l'événement mais potentiellement rémunérés sont invoqués.   Ainsi vous pourrez sélectionner les suiveurs qui candidatent en indiquant une rémunération interessante y compris pour les meneurs non-indispensables (sans quoi l'événement pourra être validé sans que ces potentiels meneurs aient une rémunération attractive et donc, sans qu'ils soient incités à valider leur inscription).

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   c)  Rubrique 'Tarif ?' (seulement pour les meneurs) :

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Voir la section dédiée ci-dessus.

Sélectionnez une date et une ville.

Vous pouvez aussi choisir une récurrence de l’événement (voir information à côté du champ sur la page de création d’événement), dans quel cas vous devrez également définir un nombre de séances.

Le champ “description courte” est obligatoire. Vous pouvez compléter cette description courte par la “description longue”, (ne vous répétez pas, complétez). Pour tous les champs qui peuvent être long, vous pouvez réaliser des sauts de ligne en écrivant " *ligne* ".
Le champ “mots clés” est très important pour le référencement de l’événement. Il y a une auto-complétion, choisissez en priorité les mots-clés déjà proposés. Séparez les par des ‘, ’.

Ici vous pouvez choisir de ne rendre visible cet événement soit qu’à vos amis, soit qu’aux personnes qui remplissent les conditions d’inscription à l’event (conditions de niveau ou de type de compte).

Il s’agit de spécifier si vous avez besoin de ressources supplémentaires pour cet événement. Il peut s’agir par exemple d’un photographe, de matériel ou d’un professeur dans une discipline connexe à celle de l’événement.

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   a)  Fonctionnement :

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Au niveau du fonctionnement, cette section ressemble comme deux gouttes d’eau à la section 1bis, relative aux membres.

La seule différence est qu’ici vous pouvez spécifier si la ressource en question est indispensable ou non à la validation de l’événement. Si vous décrétez que cette ressource n’est pas indispensable à la validation de l’événement, les conditions de cette ressource n’auront qu’un rôle informatif, et même si elles ne sont pas atteintes, l’événement pourra être validé.

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   b)  Cas spécifique :

Spécificité des événements payants ayant des meneurs rémunérés non-essentiels à la validation de l’événement :

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Pour les événements payants (ceux faisant appel à un meneur rémunéré) et qui font appel à des meneurs “non essentiels à la validation de l’événement”, il peut être avantageux de sélectionner “validation par l’admin” pour les champs “peut s’inscrire” des sections concernant les membres.
Pourquoi ?
L’algorithme qui détermine lorsqu’un événement peut passer à l’étape “validation”, ne prend en compte que la rémunération minimum des meneurs indispensables.
En sélectionnant “validation par l’admin”, vous vous laissez la possibilité d’exclure certains suiveurs candidats qui se pré-inscrivent en indiquant un tarif trop bas pour les “ressources non-essentielles”.
Ainsi, dans le cas où les “conditions nécessaires à la validation de l’événement” seront atteintes par l’inscription d’un dernier membre, vous pourrez choisir le candidat le plus avantageux, qui apporte également une rémunération aux “ressources non-essentielles” (rendant par conséquent la place de meneur plus attractive).

Seule la ville est visible par les non-inscrits.
Mais pour que les inscrits puissent se retrouver, il faut définir un lieu précis.
Vous pouvez définir ce lieu directement à la création de l’événement, ou plus tard, sur la page de l’événement.
Pour ce faire, suivez les instructions.